资源环境学院网站管理细则.docx学院网站是学院对外宣传、服务师生、树立良好形象的窗口。为了规范学院网站的建设和日常管理工作,依据相关法律、法规和学校网站管理办法,结合学院实际情况,特制定本管理细则。
第一条 学院成立网站建设与管理领导小组,由学院党委书记和院长(执行院长)担任小组负责人,学院党政领导班子成员、学院二级部门负责人为小组成员。学院网站建设与管理领导小组负责学院网站规划、建设和管理维护工作。
第二条 学院党委书记和院长(执行院长)为网站负责人,负责学院网站内容的总体把关和审核,负责和学校党政办、宣传部、信息与网络中心、保卫处等网站管理部门进行对接。
第三条 学院办公室主任为学院网站管理员,负责网站日常管理、维护、信息更新和内容监控,杜绝出现非法信息或存在意识形态方面问题的信息。发现问题须及时与开发公司技术人员、栏目和版块责人联系,提出处理意见,并督促整改;发现重大问题要根据问题性质第一时间分别向网站负责人、党政办、宣传部、信息与网络中心、保卫处报告。学院网站管理员每天检查监控网站至少2次。
第四条 学院网站栏目内容维护遵循“谁主管、谁维护、谁分管、谁审核”的原则。
1、学院首页、学院简介、师资队伍和人才招聘等栏目由学院办公室负责日常维护,内容由分管学院办公室的院领导负责审核。
2、本科生教育栏目由学院教务办公室负责维护,内容由分管学院教务办公室的院领导负责审核。
3、研究生教育栏目由学院研究生干事负责维护,内容由分管研究生干事的院领导负责审核。
4、学科科研栏目由学院科研干事负责维护,内容由分管科研干事的院领导负责审核。
5、党群工作栏目由学院党务干事负责维护,内容由分管党务干事的院领导负责审核。
6、学生工作、招生就业栏目由学院学生工作办公室负责维护,内容由分管学生工作的院领导负责审核。
7、合作交流栏目由学院办公室负责维护,内容由分管合作交流工作的院领导负责审核。
第五条 学院网站首页和各栏目要定期更新,不能出现空白栏目、死链接等情形,一级栏目原则上每周至少更新1-2内容条目,更新内容应注重实用性和服务性,严禁出现涉密信息和非法信息,须避免出现错漏、表述不准确、数据不严谨等情况,所有更新内容都需要经过分管院领导审核把关。
第六条 网站管理员和负责进行对应栏目维护的工作人员(栏目管理员),应该保管好账号密码,定期修改密码,密码要有足够的复杂度(3种以上符号,长度超过8位)。网站负责人、网站管理员和栏目管理员如果由于各种原因不能行使职责的,要与接手对应工作的工作人员做好交接工作,并办理交接手续。
第七条 学院首页和各栏目上发布的通讯稿、通知、公告或其他原创新的文稿信息,须严格遵循起草人部门负责人初审、部门分管领导二审、学院网站负责人三审的程序进行审核,未经三轮审核,严禁在网站上发布。
第八条 网站管理员要根据上级部门的要求定期做好网站备份,栏目负责人要定期做好上传内容的备份,防止信息丢失。
第九条 因为疏于管理(账号密码泄露、审核把关不严)而导致网站出现网络安全事故和信息管理安全事故的,将追究网站管理员、栏目负责人、栏目负责人所在部门分管院领导和网站负责人的责任。
资源环境学院
2021年9月26日
附件1:资源环境学院网站信息发布审批表
附件2:资源环境学院网站栏目建设维护分工一览表
附件:
资源环境学院网站栏目建设维护分工一览表
序号 | 网站栏目 | 维护部门/岗位 | 内容审核领导 |
1 | 学院首页、学院简介、师资队伍和人才招聘 | 学院办公室 | 分管学院办公室的 院领导 |
2 | 本科生教育 | 学院教务办公室 | 分管学院教务办公室 院领导 |
3 | 研究生教育 | 学院研究生干事 | 分管研究生干事院领导 |
4 | 学科科研 | 学院科研干事 | 分管科研干事院领导 |
5 | 党群工作 | 学院党务干事 | 分管党务干事院领导 |
6 | 学生工作、招生就业 | 学生工作办公室 | 分管学生工作院领导 |
7 | 合作交流 | 学院办公室 | 分管合作交流工作 院领导 |
附件:
资源环境学院网站信息发布审批表
信息标题 | |||
信息类型 | □通知 □公告 □通讯稿 £其他 | ||
拟稿部门 | 拟稿人 | ||
报批说明 | |||
拟稿时间 | 送稿时间 | ||
拟发布栏目 | |||
分管院领导 审核意见 | 年 月 日 | ||
网站负责人 审批意见 | 年 月 日 |
注:文稿内容纸质版作为附件报批,审核后由学院办公室存档。