为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升工作效率，营造良好学院形象，特制定本制度。
    一、理念

以人为本，全员参与，自主管理，舒适温馨。

二、内容

“6S”管理是一种管理模式，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。具体如下：

1.整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。学工、教务、科研等岗位根据自身的工作性质和要求，制定相应的归档制度。

2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序井然；并能经常保持良好状态。

3.清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。

4.清洁：将整理、整顿和清扫后的整洁状态予以维持，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。

5.修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯,遵守学院各项规章制度，营造团队精神。

6.安全：重视安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。

三、要求

“6S”管理对办公区内人员与物品提出了一定的要求，具体如下：

1.办公桌

桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面。重要纸面文件、保密文件等一律入柜。其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中，不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。桌下不得堆放与工作无关的文件和物品（如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等）。
    2.办公椅
    保持干净清洁。摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。
    3.抽屉
    下班离开前要锁好。内中物品摆放整齐。个人抽屉应每星期整理一次，对一个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
    4.文件柜
    要有标识（部门、编号、责任人）。内中物品、文件等摆放整齐，标识明确，便于查找。文件柜要每半个月整理一次，若有变动，标签应及时更新。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
    5.计算机
    公共办公区电脑需摆放端正，保持清洁。下班时关闭电源。
    6.打印机、传真机
    节约用纸，纸张存放整齐。及时取回打印、传真的文件，

以免丢失、泄密。
    7.地面
    保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。纸袋、纸张、纸箱等易燃品不与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
    8.通道、走道、办公室外区域
    保持通畅。不得摆放影响美观或走路的物品等。每天清扫办公室内外区域。
    9.垃圾篓
    垃圾篓不得放在通道上。垃圾篓内至四分之三容量后应及时倒掉垃圾。大件垃圾及时处理，不应在个人垃圾篓中堆放。
    10.临时摆放物品
    原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所美观及行走方便。
    11.公用、流动座位
    使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的清洁工作。

12.人员素养与安全

上班时间仪容整齐大方，工作服整洁，佩戴工作牌，爱护公共财产，自觉遵守学院各项规章制度、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗、办公场所不吸烟，不随便吐痰，不乱扔垃圾，节约用水；下班后检查门窗、切断办公设备电源，彻底排除工作场所中的安全隐患、及时消除不安全行为和状态。

四、检查

办公室每周不定期检查。未按规定执行的，第一次口头提醒，并要求及时整改。同一问题再次出现，会议上通报；按规定执行较好的，会议上通报表扬。办公室做好每次检查结果登记，并存档，其结果将纳入绩效考核中。

本制度自公布之日起正式生效，请全体教职工遵照执行。