行政人员是指学院办公室、教务办、学工办、研究生干事、科研干事、实验室干事、专职组织员与党务干事等行政工作人员。

1．每天上午、下午浏览学校OA系统和各自工作群，及时回复工作群内有关信息，对上级正式、非正式通知及时汇报、传达。

2．掌握公文写作规范，提高文字材料能力。

3．凡上报学校及职能部门材料校对两次以上，拒绝任何文字、标点、数据等方面的错误。

4．凡上报学校相关职能部门材料须报院领导审批，按时报送，特殊情况不得不延后的要在规定时间之前联系，征得同意。

5．注意电子和纸质文档的管理、保存，重要文件随时归档。

6．安排工作时确定最后时限（精确到几点），并在最后期限之前完成任务。如有特殊情况不得不延后的要事前联系并征得同意。

7．工作期间提前五分钟以上到办公室。严格执行学校请假制度，工作期间有事请假，双休日和节假日离开长沙口头请假。

8．注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

9．保持办公场所整洁、安静，实行办公室6S管理。

10．工作时间、工作场合使用普通话，使用工作语言。

11．保持通讯畅通，收到信息及时回应。

12．提升服务意识与服务能力，言行有礼，尊重师生。

13．同事之事团结协作，互相帮助。

14．建立工作清单，提高执行能力，提高行政效率。

15．爱护公共财产，提高节约意识，尽量无纸化办公，随手关电关水。

16．提高安全意识，注意防火防盗。

                                                             2021年7月23日