1、负责组织草拟、编制、修订学院行政规章制度，督查规章制度的执行情况。

2、负责安排党委会、党政联席会议、中心组学习、全院教职工大会及其他行政会议，负责会议记录的整理、归档，督促落实会议各项决议。

3、主要负责学院政务、党务工作，落实完成学校办公室、组织部、宣传部、人事处、财务处、资产处、保卫处、工会等学校主管部门交给的各项工作。

4、负责学院公章管理、会议室使用管理、电子宣传栏使用管理、网站维护、资产管理等日常工作。

5、负责安全保卫、消防、计划生育、环境卫生、资产设备、信息与文件档案管理、财务管理、人事管理、学院年鉴编纂资料的统计、搜集和整理等学院日常行政事务工作。

6、负责协调学院内各部门间的关系，及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

7、协调处理学院意外事故、突发事件及职工福利等工作；

8、负责对外联系和接待工作，协助学院主办的各种大型会议的会务工作。

9、完成院领导交办的其他工作。